商标作为企业无形资产的核心组成部分，不仅承载着市场信誉与消费者认知，更是企业参与市场竞争的重要法律武器。然而，商标权的获得并非一劳永逸。在中国商标法律体系下，一项重要的制度设计——“撤三”制度，即《商标法》第四十九条所规定的“没有正当理由连续三年不使用”的撤销程序，如同一把悬于商标权人头上的达摩克利斯之剑。对于许多企业，尤其是初创公司、项目储备型公司或品牌战略布局期的企业而言，商标注册后因各种原因未能立即投入大规模商业使用，极易面临被他人提起“撤三”申请的风险，导致辛苦注册的商标权得而复失。因此，系统性地构建商标使用证据的留存与管理体系，并采取前瞻性的法律与商业策略，是每一位商标权人必须掌握的必修课。

一、深刻理解“撤三”制度的立法本意与审查标准

要有效防御，必先透彻理解攻击从何而来以及为何而来。“撤三”制度的设立，根本目的在于清理商标注册簿，释放那些长期“沉睡”、占据符号资源却不投入实际使用的商标，防止商标囤积与投机，促进商标资源的有效利用，保障公平竞争的市场秩序。因此，国家知识产权局在审查“撤三”案件时，核心聚焦于“商标是否在指定的三年期间内，在核准注册的商品或服务上进行了真实的、合法的、公开的、商业性的使用”。

真实性：使用行为必须是真实发生的，而非为了维持注册而虚构、伪造的象征性使用。例如，仅制作少量带有商标的产品用于内部观摩，或与关联公司签订一份并无实际履行的虚假许可合同，通常难以被认可。

合法性：商标使用行为本身必须符合相关法律法规。例如，在需要前置行政许可的行业（如药品、食品），若未取得生产许可证即进行销售，该使用证据的合法性可能存疑。

公开性：使用行为需面向公众市场，使相关消费者能够接触到该商标，从而发挥商标区分商品来源的基本功能。仅限于公司内部文件、内部会议的使用，通常不被视为公开使用。

商业性：使用需出于商业交易的目的，是市场活动的一部分。纯粹的公益使用、政治宣传或非商业性的学术活动中的使用，一般不被视为维持注册的有效使用。

核定性：使用的商标标识应与核准注册的图样基本一致，不得擅自改变其显著特征。使用的商品或服务必须落在核准注册的范围之内。在部分商品上的使用，可以维持该部分商品的注册，但未使用的商品类别可能会被撤销。

理解上述标准，是开始一切防御工作的基石。所有策略都应围绕如何形成符合这些标准的、扎实的证据链而展开。

二、构建日常化、系统化的商标使用证据留存体系

防御“撤三”最根本、最有效的方法，是在商标使用的全过程中，有意识、成体系地收集和保存证据。这应当成为企业日常法务或知识产权管理的一部分，而非面临撤销申请时的临时抱佛脚。

1. 证据类型的全面覆盖：

销售合同与发票：这是最核心、最具证明力的证据之一。合同应明确体现商标名称、注册号、对应的商品/服务项目。与之对应的增值税发票、普通发票等，应能清晰显示商标、商品/服务名称、金额、时间，且购销双方信息与合同对应。合同与发票形成相互印证。

广告宣传材料：包括但不限于：

线上：网站、电商平台（天猫、京东店截图）、官方社交媒体（微信公众号、微博）的推广页面、广告发布记录、付费推广（如百度竞价、头条信息流）的合同与发票。截图应包含时间、商标标识及具体商品信息。

线下：报刊杂志广告、电视广播广告的发布合同、缴费凭证及样刊/视频；参加展会（广交会、行业展）的展位照片、参展手册、展会主办方证明、费用票据；户外广告牌、地铁广告的现场照片及发布合同。

产品实物与包装：带有清晰商标标识的商品实物、包装盒、标签、说明书、合格证等。最好能通过照片或视频记录其与时间信息的关联（如显示生产日期的包装）。

物流单据：货物运输合同、托运单、快递单、提货单等，能够证明商品实际流通。

荣誉与媒体报道：获得的市场荣誉、奖项证书；第三方媒体（非自有平台）对企业及品牌的新闻报道、行业分析等，能侧面证明商标的市场影响力与使用情况。

财务审计报告：经审计的财务报表中，若能在主营业务收入部分体现相关品牌产品的销售收入，是强有力的佐证。

许可使用文件：如果商标许可给他人使用，一份规范的《商标使用许可合同》及在商标局的备案证明至关重要。同时，必须收集并保存被许可人实际使用商标的证据（上述所有类型），因为被许可人的使用依法可视为注册人的使用。

2. 证据留存的关键要点：

时间连续性：理想状态是在注册后的每一个三年周期内，都有证据产生，避免出现长达三年的绝对空白期。证据时间应均匀分布，而非全部集中在某个短暂时间段。

内容关联性：所有证据必须能够直接或间接地指向特定的注册商标及其核准的商品/服务。模糊的、无法建立关联的证据无效。

证据链完整性：单一证据往往证明力有限。应追求形成证据链。例如：一份销售合同（约定产品与商标）+ 对应的发票（完成交易）+ 产品实物照片（展示商标）+ 物流单据（实现交付），共同构成一个完整商业活动的证明。

原件保管：所有证据的原件必须妥善、长期保管。在行政复审或诉讼程序中，可能需要核对原件。电子证据应注意其生成、存储的原始性，必要时可进行公证或时间戳认证以增强其证明力。

三、实施前瞻性的主动防御与法律策略

除了被动地收集证据，主动的布局和策略能从根本上降低被“撤三”的风险。

1. 商标注册策略的优化：

按需注册，精准覆盖：在申请注册时，应基于实际和可预见的商业计划，依据《类似商品和服务区分表》选择确需保护的核心商品和服务项目，避免盲目追求全类保护而注册大量当前和近期都不会使用的项目，这些项目将成为“撤三”的脆弱点。

核心商标与防御商标结合：对于主品牌（核心商标），确保在其核心业务类别上持续使用。对于为防止混淆模仿而注册的防御性商标（如在关联类别或全类注册的相同商标），需要有策略地规划其使用，例如通过商标许可给关联公司使用，或开发衍生品、拓展新业务时优先使用这些防御商标，为其注入“使用”的生命力。

图形与文字分开注册：如果商标是“文字+图形”的组合，考虑将文字和图形分别提交注册。在实际使用中，组合使用或分开使用都能为对应的注册提供使用证据，灵活性更强，抗风险能力更高。

2. 规范使用与监控管理：

使用标识的规范性：在实际使用中，尽量保持与注册商标图样一致。若确需调整（如简化图形、改变字体），建议咨询专业人士，评估风险，必要时可提交新的注册申请。使用时标注“®”或“注册商标”字样，宣示权利状态。

建立内部知识产权管理制度：设立专人或部门负责商标档案管理，制定《商标使用证据收集规范》，定期（如每季度、每半年）归档各类使用证据。将证据留存作为市场、销售、宣传部门工作流程的必需环节。

定期进行“商标审计”：每年或每两年，对名下所有注册商标进行一次梳理，检查其使用状态。对于连续近三年未使用的商标，启动“唤醒程序”，通过小规模市场投放、参加展会、许可使用等方式，及时生成有效使用证据，打断“三年不使用”的周期计算。

3. 应对“撤三”申请的紧急预案与法律行动：

即使准备工作充分，仍有可能收到国家知识产权局下发的《提供注册商标使用证据通知书》。此时，冷静、专业的应对至关重要。

立即启动内部证据梳理：在收到通知后，立即根据通知中指定的三年期间和商品/服务项目，从已归档的证据库中筛选、整理所有相关证据。

委托专业代理机构：强烈建议委托经验丰富的商标代理机构或律师处理。他们精通审查标准，能专业地组织证据材料，撰写有力的使用情况说明，将零散证据编织成逻辑严密、证明力强的证据链。

证据的补充与强化：如果发现某些时段的证据薄弱，在答辩期内仍有机会通过补充提交近期证据（尽管可能超出指定三年期间，但可作为辅助参考）、进行使用公证、收集更多侧面证据等方式进行补强。

合法理由的申辩：如果确实存在“正当理由”导致未使用，如：不可抗力（自然灾害、疫情管制）、政府政策限制、破产清算等客观事由，应充分收集证明这些事由存在的证据，并详细阐述该事由如何直接导致商标无法使用，且事由消除后已积极准备恢复使用。

后续法律程序：若在商标局阶段被裁定撤销，还可依法向国家知识产权局请求复审；对复审决定不服的，可向北京知识产权法院提起行政诉讼。这些后续程序提供了进一步的救济途径，但成本更高，凸显了前期证据准备和初审答辩的重要性。

四、特殊情形与风险点的特别关注

出口贸易中的使用：仅用于出口商品上的商标使用，依据中国《商标法》，同样被视为有效使用。需保存好外贸合同、海关报关单、提单等涉外商业单据作为证据。

商业模式创新下的使用：对于互联网、软件、服务类商标，使用证据形式可能更为多样。如SAAS服务的后台使用截图、用户登录界面、服务协议、软件著作权登记证书、用户数据报告等，均可作为证据。关键在于体现商标在商业活动中真实、公开地标识了服务来源。

防御性商标与储备商标的维持：这是风险高发区。除了前述的主动“唤醒”策略外，可考虑在商标注册满五年后（进入“不可争议期”但非绝对）进行适当的商业化尝试，或通过商标转让给有实际使用需求的主体，盘活资产的同时避免撤销风险。

结语

商标“撤三”防御，本质上是一场关于“证据”与“管理”的持久战。它考验的不仅是企业在面临挑战时的应急反应能力，更是其日常知识产权管理的前瞻性、规范性与精细化水平。将商标视为动态资产而非静态证书，建立贯穿注册、使用、维护全生命周期的管理体系，持续不断地为商标注入“使用”的活力与证明，方能在法律与市场的双重考验下，确保品牌资产的稳固与安全。在知识经济时代，守护好商标，就是守护企业发展的根基与未来。

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