收到一份来自商标局的《关于提供注册商标使用证据的通知》，俗称“撤三”通知，对许多企业主和商标权利人来说，往往如同晴天霹雳。这意味着，有人对你的注册商标提出了连续三年不使用撤销申请，商标局正式启动审查程序。此时，慌乱和焦虑是正常的情绪反应，但更重要的是冷静下来，理清思路，采取正确的应对措施。因为从收到通知之日起，你只有短短两个月的答辩期，时间紧迫，每一步都至关重要。

一、 冷静分析，理解“撤三”的本质

你需要明白，“撤三”并非对你的商标宣判死刑，而是商标法设立的一项旨在清理“僵尸商标”、促进商标真实使用的制度。《商标法》第四十九条第二款规定：“注册商标没有正当理由连续三年不使用的，任何单位或者个人可以向商标局申请撤销该注册商标。” 提出撤三申请的一方，我们称之为“撤销申请人”。

他提出申请的原因可能多种多样：

1. 商业竞争需要： 他可能想在相同或类似商品/服务上注册相同或近似的商标，但你的商标构成了障碍。

2. 策略性打击： 作为一种商业策略，迫使你进行答辩，消耗你的时间和精力，或者在商标异议、无效宣告等程序中作为辅助手段。

3. 纯粹清理障碍： 他可能是一个专业的商标投资人，认为你的商标并未投入使用，希望撤销后自己进行注册。

无论对方动机如何，商标局在审理时，核心只看一点：你在指定的三年期间（即撤销申请日向前推算三年）内，是否在中国大陆范围内，在核准注册的商品/服务上，对涉案商标进行了公开、真实、合法的商业使用。

因此，你的核心任务，就是在两个月内向商标局提交能够充分证明这一点的证据材料。

二、 立即行动：关键的应对流程

收到通知后，时间就是生命线。建议你立即按照以下步骤行动：

第一步：仔细阅读通知，明确关键信息

拿出《关于提供注册商标使用证据的通知》，逐字阅读。重点关注：

商标注册号： 确保是你需要答辩的商标。

商标名称/图样： 核对无误。

指定三年期间： 这是证据材料必须覆盖的时间段，例如“自2020年5月1日至2023年4月30日”。你的所有使用证据必须落在这个期间内。

撤销申请人信息： 了解你的对手是谁，有时可以推测其意图。

答辩截止日期： 通常为收到通知之日起两个月内。务必在此日期前提交！ 逾期未提交证据，商标局将视为你放弃答辩权利，大概率会撤销你的注册商标。

第二步：全面搜集与整理使用证据

这是整个应对过程中最核心、最繁重的一环。你需要发动公司内部力量，进行地毯式搜索，搜集在过去三年指定期间内，所有能证明商标被使用的材料。

证据的核心原则：真实性、合法性、关联性、形成完整证据链。

证据的搜集方向主要包括：

1. 商品/服务交易文件（最有力证据）：

销售合同/协议： 带有商标标识、签约日期在指定期间内、合同已实际履行的。

发票： 国家税务部门监制的正规发票，内容中明确列明了使用该商标的商品/服务名称、型号、数量、金额，并盖有公司发票专用章。这是证明交易真实发生的“王牌证据”。

付款凭证： 银行转账记录、承兑汇票等，能与合同、发票相互印证。

提货单、出货单、仓库收据： 显示商品流通的记录。

进出口报关单： 对于外贸企业，这是非常重要的使用证据。

2. 广告宣传与推广材料：

广告合同及发票： 与广告公司、媒体签订的合同，以及对应的付款发票。

广告实物样本：

平面广告： 在报纸、杂志、期刊上发布的带有商标和日期的广告。

电视/广播广告： 提供播出合同、发票以及视频/音频光盘。

户外广告： 如广告牌、车身广告的照片，照片需能清晰显示商标、广告内容以及拍摄日期。

宣传品： 带有商标的宣传册、说明书、礼品袋、展会资料等，最好有印制日期或展会期间证明。

网络宣传证据：

网站/电商平台截图： 显示商标、商品信息、在线销售链接、用户评价等。务必进行公证，以证明其真实性和时间点。

社交媒体推广： 在微信公众号、微博、抖音等平台发布的推广内容截图，同样建议公证。

线上广告合同与发票： 如与百度、腾讯、阿里等平台签订的推广协议及付款凭证。

3. 包装、装潢材料：

带有商标的商品包装物、标签、合格证等实物照片或样本。生产日期应在指定期间内。

4. 其他辅助证据：

荣誉与资质证明： 获得的奖项、名牌产品证书等，间接证明商标的知名度和使用情况。

产品检验报告： 由权威机构出具，显示商标和产品信息。

参展证明： 参加展会的合同、发票、现场照片、会刊等。

证据整理的技巧：

按时间顺序排列： 清晰地展示在三年期间内持续使用的状态。

突出重点证据： 将发票、合同等核心证据放在前面。

形成证据链： 单一证据的证明力可能较弱，但多个证据相互关联则威力大增。例如：一份销售合同 + 对应的发票 + 银行付款凭证 + 产品实物照片，就构成了一条完整的证据链，有力地证明了交易的真实性。

制作证据目录： 编写一份清晰的证据清单，说明每份证据的名称、来源、证明目的和页码，方便审查员查阅。

第三步：评估证据强度，制定答辩策略

在证据初步整理完毕后，你需要客观评估：

证据是否充分？ 能否覆盖整个三年期间？能否覆盖被申请撤销的全部或核心商品/服务？

证据是否存在瑕疵？ 例如，发票上只写了产品通用名称而未写商标；合同没有实际履行；证据形成时间不在指定期间内等。

是否需要提交部分证据？ 如果商标在部分商品上使用了，在部分商品上没有使用，可以考虑主动放弃部分未使用商品的专用权，集中精力保住核心商品。这在策略上有时是明智的。

第四步：撰写答辩理由书并提交

在证据材料准备齐全后，需要撰写一份《关于提供注册商标使用证据的说明》（即答辩理由书）。这份文书不需要文采飞扬，但需要逻辑清晰、重点突出。

开头： 写明答辩人信息、涉案商标注册号、收到通知日期等。

核心部分：

1. 明确观点： 声明涉案商标在指定三年期内一直在持续使用。

2. 概括使用情况： 简要陈述商标使用的商品/服务范围、销售区域、销售规模、广告宣传力度等。

3. 证据综述： 将你整理好的证据进行概括性描述，说明这些证据形成了一个完整的证据链，足以证明商标的真实使用。

4. 法律依据： 简要引用《商标法》第四十八条、第五十四条等相关法条。

结尾： 请求商标局依法维持注册商标专用权。

最后，将答辩理由书、证据材料清单、全部证据复印件（按顺序装订成册），通过邮寄或现场提交的方式，在截止日期前送达商标局。

三、 特殊情况与应对策略

在实际操作中，可能会遇到一些复杂情况：

情况一：确实三年未使用，但有正当理由。

《商标法实施条例》第六十七条规定了可以视为有“正当理由”的情形：

不可抗力；

政府政策性限制；

破产清算；

其他不可归责于商标注册人的正当事由。

如果你属于以上情况，需要重点搜集和提交证明“正当理由”的证据，如政府相关文件、法院破产裁定、自然灾害报告等。

情况二：仅在部分商品/服务上使用。

商标注册通常覆盖多个商品/服务项目。如果只在部分项目上使用了，而在其他项目上没有使用，商标局会撤销在未使用项目上的注册，维持在使用项目上的注册。

策略： 在答辩时，明确列出你确实在使用的商品/服务项目，并提供针对这些项目的证据。对于未使用的项目，可以主动声明放弃，这有时会给审查员留下诚信的印象，有利于整体案件的审理。

情况三：使用证据存在瑕疵。

例如，发票上没有写商标，只有商品名称；证据多为自制证据，证明力弱等。

策略： 尽力提供更多辅助证据形成证据链。强调使用的真实意图和商业惯例。例如，虽然发票未列明商标，但结合合同、产品照片、广告等，可以推断交易的商品就是使用该商标的商品。

情况四：商标图样略有改变的使用。

如果实际使用的商标与注册证上的商标有细微差别（如字体变化、颜色添加），但未改变其显著特征，通常可以被接受。但如果改变了显著特征（如从文字商标变成了图形化设计），则可能被视为一个新的商标，其使用不能作为注册商标的使用证据。

策略： 尽量提交与注册图样完全一致的使用证据。如果只有改变图样的证据，需在答辩中论述该改变未改变显著特征，并提交市场认知度等方面的辅助证据。

四、 寻求专业帮助：商标代理机构的重要性

面对“撤三”通知，尤其是对于证据情况复杂、法律问题疑难的企业，强烈建议立即委托专业的商标代理机构。专业代理人的价值体现在：

经验判断： 他们能迅速判断你现有证据的强弱，指出缺失和不足。

高效搜集： 指导你从哪些渠道、以何种方式搜集最有效的证据。

证据组织： 精通证据链的构建技巧，能最大化地提升证据的证明力。

文书撰写： 熟悉商标局的审查标准和偏好，能撰写出逻辑严密、说服力强的答辩理由书。

程序把控： 确保所有文件在法定期限内准确提交，并跟踪后续流程。

虽然需要支付一定的服务费，但与失去一个宝贵商标的损失相比，这笔投资是完全值得的。

五、 后续程序与长远思考

提交答辩材料后，就是等待商标局的裁定。结果有两种：

1. 维持注册： 商标局认可你的使用证据，决定维持注册商标有效。你成功保住了商标。

2. 撤销注册： 商标局认为你的证据不足或无效，决定撤销该注册商标。

如果对撤销决定不服，你可以在收到裁定书之日起15日内，向国家知识产权局（商标局上级单位）申请复审。复审阶段是又一次重要的救济机会，可以补充提交新的证据和理由。

长远来看，此次“撤三”风波是一次深刻的警示。 它提醒每一位商标权利人：

商标的价值在于使用： 注册成功后并非一劳永逸，必须投入真实的商业使用。

建立商标使用档案库： 企业应有意识地、系统性地保存所有商标使用证据，按年份、按类别归档整理，做到随用随取。

规范使用行为： 在合同、发票等关键文件上，务必明确标注商标名称，确保使用图样与注册图样基本一致。

定期进行商标审计： 定期审视自己的商标资产，对于确实不再使用的商标，可以考虑主动注销或通过商标转让盘活资源，避免成为他人“撤三”的目标。

收到“撤三”通知，切勿惊慌，更不可置之不理。它是一场有规则的游戏，你的武器就是“真实使用的证据”。立即行动起来，系统地搜集、科学地整理、策略地提交，或者寻求专业援助，你完全有极大的机会赢得这场“商标保卫战”，让你的品牌资产继续在市场上闪耀光芒。记住，你的商标，不仅是一个标识，更是你商业版图中不可或缺的一座堡垒，值得你用心守护。

收到“撤三”通知怎么办？如何应对？由商标转让发布