在商标法的实务操作中，商标注册人最常遭遇的困惑之一，莫过于“续展”与“使用证据”之间的复杂纠缠。许多企业主往往认为，商标续展仅仅是缴纳一笔规费、提交一份申请表就能解决的问题，是十年期满后一个简单的手续。然而，随着国家知识产权局对商标“以使用为目的”审查原则的日益强化，尤其是《商标法》第四十九条所确立的“撤三”制度与续展审查的间接联动，使用证据在续展环节中的重要性已今非昔比。尽管在法律条文的字面意义上，办理续展并不需要强制提交使用证据（这是与“撤三”程序最根本的区别），但在实际操作与法律风险的博弈中，没有扎实使用证据支撑的续展，无异于在悬崖边行走。

为了深刻理解这一命题，我们必须首先厘清商标续展的法律本质。商标专用权的有效期是十年，续展的目的在于延续这一权利。根据《商标法》第四十条及《商标法实施条例》第三十三条的规定，商标注册人应当在期满前十二个月内按照规定办理续展手续。从这个角度看，只要申请主体合法、商标注册号准确、费用缴纳到位，商标局理应办理续展。但问题在于，商标局在续展程序中虽不主动审查使用证据，续展后的商标却始终面临着来自第三方的“撤三”风险。而一个在近三年内没有任何有效使用证据的商标，在遭到“撤三”申请时，几乎必然面临被撤销的结局。因此，企业的真正痛点并非“能不能续展成功”，而是“续展成功后，这个商标还能‘活’多久”。

在实务中，使用证据对于续展的真正意义，体现在以下几个维度：预防“撤三”的武器库、应对商标无效宣告的抗辩依据、以及在商业博弈中维持品牌价值的定心丸。 如果我们把商标续展比作给一个生命体续命，那么使用证据就是这个生命体健康的血液和细胞。没有证据，即便续展成功了，您也只是拿到了一个无效的“空壳”证书。

我们现在深入探讨使用证据在续展场景下的具体要求。由于审查机关并不在续展受理阶段核验证据，所以这里的“要求”更多是一种前瞻性的风险管理和法律合规预期。

一、证据的时效性：跨越三个年度的“死亡线”

使用证据最核心的要求是时效性。根据《商标法》第四十九条第二款，任何单位或者个人可以申请撤销“没有正当理由连续三年不使用”的注册商标。这个“三年”的计算起点，是提出撤销申请之日向前推算三年。因此，当您计划在2026年进行商标续展时，您的使用证据应当覆盖2023年至2026年这一区间。很多企业存在一个误区：认为只要商标还在有效期内，随便拿出一张十年前的生产照片就能证明使用。这是大错特错的。

在“撤三”案件中，审查员会严格审查证据的跨度。如果你仅能提供2018年的销售合同，而2020年至2023年期间完全空白，那么商标局将认定该商标在过去三年内没有实际使用，从而予以撤销。因此，企业在准备续展前，应当检查自己是否有连续三年内稳定的使用记录。这种记录最好是线性的、持续的，而不是孤立的、断层的。例如，一份真实的电商平台销售截图，如果日期显示为2023年5月、2024年8月、2025年11月，这就构成了一个清晰的连续性链条。反之，如果只在2024年12月有一张发票，其余年份一片空白，那么即便续展成功，也极可能马上遭遇灭顶之灾。

二、证据的公开性：打破“私域”的围墙

许多商标权人喜欢将使用证据定义为“内部文件”，如公司内部的库存表、仓库管理员的加班记录、公司内部会议的PPT。这些材料在法律上往往不被采信。真正有价值的商标使用证据，必须具有公开性，即该商标的使用行为是在商业活动中被公众或相关消费者所感知的。

具体而言，商标局认可的公开性证据主要包括：在商品或包装上标注商标的照片、在广告宣传中展示商标的媒体截图、在展览会或展销会上悬挂商标的现场照片、以及在电商平台（淘宝、京东、亚马逊等）上架的带有商标的商品链接。这些证据的共同特征是：它们不是企业自娱自乐，而是面向市场、面向消费者的。

一个经典的失败案例是：某家服饰企业为了续展，提供了大量其在工厂内生产的场景照片，照片中工人们正在加工带有商标的服装。但由于这些服装从未进入销售渠道、从未在门店或网店上架，审查员认为这属于企业内部的生产行为，不属于“商标法意义上的使用”。直到该企业补充了发往分销商的物流单据和门店上架的销售小票，才最终被认可。这说明，使用证据必须跨出工厂的大门，走向商业交易的“前台”。

三、证据的真实性与规范性：拒绝“水份”与“瑕疵”

在续展相关的使用证据准备中，造假是高危行为。近年来，国家知识产权局大力打击商标使用证据的造假行为，特别是那种“临时抱佛脚”式的办假合同、开假发票。一旦被查实证据造假，不仅商标会被撤销，申请人还可能面临行政处罚，甚至被列为失信主体。

真实性的要求体现在以下几个方面：

第一，合同必须真实履行。一份销售合同必须配上对应的银行转账记录或发票，否则会被视为“空头合同”。很多企业为了凑数，临时与关联公司签一堆合同，但主体间没有实际资金流和物流，审查员很容易通过企业信用信息公示系统查证。

第二，发票必须与实际商品对应。仅开具带有商标的办公用品类发票，但实际销售的是食品，这种货不对板的情况会导致证据无效。

第三，媒体宣传证据必须客观。很多企业直接P图，或者把一次性的报纸广告无限放大，或者制作虚假的广告投放截图，这些行为在如今的区块链存证、互联网时间戳技术下，极易被戳穿。

规范性要求则更多体现在证据的形式要件上。例如，所有带有商标的商品照片，必须能够清晰分辨出商标图样。如果照片模糊、光线昏暗，或者商标被遮挡、脱落，则等同于没有证据。再者，所有的合同和发票，应当载明商标注册号或商标名称。如果一份采购合同中只写了“购买货物A”，而没有指明对应的商标，审查员很难将其与特定的注册商标产生对应关系。实务中的操作习惯是：在合同中添加“该合同项下商品使用第XXXXXX号牌商标”的条款，或直接在发票的品名一栏写上“牌XX商品”。

四、证据的覆盖性：核心商品与“防御性”商品的博弈

商标注册是按照类别和具体商品项目进行的。许多企业在注册时，为了构建防御体系，往往会注册大量与主营业务不直接相关的商品，比如做饮料的老板把“卫生纸”、“尿布”也注册在第32类。在续展时，一个残酷的现实是：如果你不能为这些“防御性商品”提供使用证据，那么这些商品在遭遇“撤三”时就会直接被剔除。

因此，使用证据的覆盖性要求企业做到“精准打击”。对于核心商品（即企业真正在生产销售的那几项），应当建立厚实的证据库，确保随时可以拿出十几份甚至几十份证据。对于非核心商品，如果在五年或十年内从未使用过，在法律实务中有一个策略叫做“自愿放弃并部分续展”。虽然有风险，但相比全类被撤销，主动缩小保护范围是务实的做法。

但这里存在一个重大的误区：很多人认为只要在主商品上使用了，所有类似商品就自动安全。实际上，商标法要求的是“在核定使用的商品上使用”。比如，保护范围包含了“咖啡”和“茶”，但你只卖咖啡，那么在“茶”这个商品上的专用权依然脆弱。因此，在续展前的证据整理中，企业需要仔细阅读自己的商标注册证，看看保护的商品列表，对每一个项目进行证据的“对号入座”。这个过程痛苦且繁琐，但却是决定商标能否在下一轮十年保持完整权利的基石。

五、跨地域性与跨境使用：主场思维与“准境外使用”

随着跨境电商的繁荣，很多国内企业通过亚马逊、eBay、Shopify等平台将商品销往海外。一个常见的困惑是：我在中国注册的商标，把商品卖到了美国、德国，这些销售记录能否作为中国商标的使用证据？

从法律原理上看，商标法的地域性原则非常严格。在中国注册的商标，必须在中国境内发生使用行为才算有效。跨境销售如果只是把商品卖到了国外，但商品本身是在中国制造、在中国贴上商标装车出海的，那么在中国海关的出口报关单、物流单、出厂检验单等，依然可以作为“在中国境内使用”的证据。但如果是一个纯境外制售的设备，比如它在越南生产，直接发货到美国，所有流程都不经过中国国内，那么这些证据对中国商标的维持就毫无意义。

因此，对于做外贸的企业而言，最稳妥的方法是在出口环节留下中国境内的物流、报关及资金结算记录。例如，一家电器企业所有产品都出口到欧洲，但它在国内的展厅里常年展示带有商标的样机，或者国内的中文官网一直有该产品的介绍和在线咨询，这些都属于境内使用的有力证据。必须强调的是，单纯在社交媒体上向中国人宣传海外的商品，并不必然构成中国商标的使用，因为商品并未进入中国流通领域。

六、情感证据的商业逻辑：不以主观意愿为转移

很多商标拥有者会强调：“这个商标用了几十年，情感深厚，市场认可度非常高。”但在续展和证据审查的语境下，情感是无用的。商标局只看“客观事实”，不认“主观情感”。一家老字号，如果因为经营不善、转行或者停产，导致商标在近三年内没有使用记录，即便它有百年的字号，也难逃被撤销的命运。

这就引出了一个重要的商业管理逻辑：定期的“商标体检”。企业应当将商标的使用证据整理纳入年度法律工作清单。每半年或一年，法务或知识产权专员需要收集所有涉及商标使用的合同、发票、照片、广告合同、年报等，按照时间线归档。在准备续展的前12个月，专门进行一次大规模的证据评估。如果发现某些核心商品的证据断层，应立即启动“补使用”策略，例如：开展一次小规模的促销活动、派遣人员去展会上展示新品、或者通过正规渠道投放广告，并保留好完整的证据链。这个过程必须真实，不可为了续展而去临时炮制几张假照片。

结语与期望：续展不是终点，而是新十年的起点

在探讨了大量技术细节后，我们必须回到一个更高的战略层面：使用证据在续展中的要求，本质上是企业知识产权管理能力的一次大考。一个成熟的商标权利人，不会把续展当成十年的终点线，而是作为新十年竞争周期的起跑线。在起跑前，他会检查自己的经营实体是否健康，自己的商标使用是否规范，自己的证据链是否完整。

我们不妨这样理解：续展申请是一张门票，它让你进入了下一个十年的赛场；而使用证据是你在这个赛场上真正奔跑的体力与耐力。没有体力，你只能坐在看台上，看着自己的品牌被后来者用“撤三”的规则踢出场外。今天的每一个合同、每一张发票、每一张产品照片，都是未来对抗“撤三”时最坚固的盾牌。

因此，请不要再将续展望成一件只需动动手指、交交钱的简单行政事务。从此刻开始，系统性地梳理您的商标使用证据，建立动态的监测机制，让您的商标产权真正“活”在市场上，而不是僵死在一纸证书上。因为只有活着的商标，才配得上十年续展的尊严。

使用证据在续展中的要求？由商标转让发布