在商标的实际使用过程中，许多权利人往往只关注注册的完成，却忽视了后续使用证据的系统性保存。然而，当面临商标被他人提出“连续三年不使用撤销申请”（简称“撤三”）时，能否提供完整、有效、形成证据链的使用证明，直接决定了商标的生死存亡。商标的生命在于使用，而使用的价值必须通过证据来固定。一份严谨、全面的使用证据保存清单，是商标权人最坚实的法律盾牌。其中，发票、合同、宣传页、展会资料这四类证据，构成了证据体系的基石，缺一不可。

发票：商业交易的“铁证”

发票是国家税务部门监制的法定票据，其公信力极高，是证明商标商品或服务已真实投入市场、发生商业交易的核心证据。它清晰地载明了交易时间、买卖双方、商品/服务项目、金额等关键信息，能够直接、有力地证明商标在核定商品或服务上的商业性使用。保存发票时，务必确保其内容与商标名称、核定商品完全对应。例如，销售带有商标标识的服装发票，远比一张笼统的“办公用品”发票更有说服力。建议按时间顺序分类保管，并确保发票上的开票单位与商标权利人一致或存在明确的授权许可关系。

合同：法律关系的“框架”

合同（包括销售合同、供货协议、广告合同、许可合同等）为商标的使用提供了法律背景和商业框架。它详细约定了使用商标的商品范围、地域、期限、方式等，与发票相互印证，构成了完整的商业行为逻辑。一份规范的购销合同，能证明商标使用行为的计划性和持续性；一份广告发布合同，则能佐证为推广该商标品牌所进行的投入。合同证据的关键在于其真实性与关联性，必须清晰体现商标标识、具体商品服务项目以及签约时间。

宣传页：品牌曝光的“足迹”

宣传页、产品手册、广告样本、带有商标的官方网站或电商平台页面截图等，是证明商标公开、广泛用于品牌推广和商业宣传的直接材料。它们展示了商标的实际样态、使用方式以及与商品的结合状态。这类证据体现了商标的活跃度和市场认知度。保存时，必须注意保留能显示发布时间或宣传周期的信息，例如杂志的刊号日期、网站内容的发布时间戳、线下宣传活动的现场照片与时间记录。电子证据最好进行公证，以增强其证明力。

展会资料：公开使用的“舞台”

参加行业展览会、交易会是企业推广产品和品牌的重要方式。相应的展会资料，如参展合同、展位费支付凭证、展台现场照片（清晰显示商标及商品）、展会会刊、获奖证书等，是证明商标在特定时间、于公开场合面向不特定经销商或消费者进行使用的有力证据。这类证据具有很强的时间性和场景性，能有效证明商标在特定时间点上的公开、真实使用。

这四类证据并非孤立存在，而是环环相扣，共同编织成一张严密的法律证据网。例如，一次完整的市场活动，可能始于一份广告合同，产生相应的费用发票，活动中发放了载有商标的宣传册，并在行业展会上进行了推广。这样一套证据，时间连贯、逻辑自洽，足以证明商标是真实、公开、合法地投入了商业使用。

为便于企业系统化管理，建议建立专门的商标使用证据档案，按年度或季度归档，确保每一件商标的使用都有迹可循。以下提供一个简要的证据保存清单模板供参考：

商标使用证据归档清单（模板）

商标注册号： ______

商标名称/图样： ______

核定使用商品/服务类别： ______

证据覆盖时间段： __年__月 至 __年__月

| 证据类别 | 具体内容（示例） | 关键信息点 | 归档编号 |

| :--- | :--- | :--- | :--- |

| 发票/票据 | 商品销售增值税发票、广告费发票、展会费收据等 | 开票日期、品名（须含商标）、金额、开票方与受票方 | |

| 合同/协议 | 产品销售合同、广告发布合同、商标许可合同、参展合同等 | 签约日期、合同双方、涉及商标及商品/服务的具体条款 | |

| 宣传资料 | 产品目录、宣传册、广告页、电商平台截图、媒体报道等 | 发布载体、发布日期/期号、清晰商标图样及商品信息 | |

| 展会/活动资料 | 参展合同、展位照片、展会会刊、活动邀请函、现场影像等 | 活动名称、具体日期、现场商标展示情况 | |

| 其他证据 | 获奖证书、质检报告、行业排名、带有商标的实物包装等 | 颁发/出具日期、机构名称、与商标的关联性 | |

归档说明： 请确保所有证据材料尽可能为原件，或经核对无误的清晰复印件/扫描件。电子证据建议同步备份并注明来源与时间。定期整理，确保在收到相关行政或司法文书时，能迅速、完整地调取提交。

商标权的维护是一场“证据之战”。将证据保存工作常态化、制度化，确保发票、合同、宣传页、展会资料等关键证据的完整收集与妥善保管，才能让您的商标权利固若金汤，在潜在的法律风险面前立于不败之地。

商标使用证据保存清单：发票/合同/宣传页/展会资料缺一不可！（附模板）由商标转让发布