商标续展，作为商标权维持的核心环节，其重要性不言而喻。它直接关系到企业核心品牌资产的存续与安全。然而，实践中，因疏忽续展而导致商标失效的案例屡见不鲜，给企业带来无法估量的损失。本文将系统性地阐述商标续展的完整操作流程，明确关键时间节点，旨在为企业提供一份清晰、实用的行动指南，确保品牌权利平稳过渡，规避潜在风险。

一、 商标续展的本质与法定时限

商标续展，是指在注册商标有效期满前，商标权利人依法向国家知识产权局（以下简称“国知局”）提出申请，延长该注册商标专用权期限的法律程序。根据《中华人民共和国商标法》第三十九条及第四十条规定，注册商标的有效期为十年，自核准注册之日起计算。注册商标有效期满，需要继续使用的，商标注册人应当在期满前十二个月内按照规定办理续展手续；在此期间未能办理的，可以给予六个月的宽展期。

这构成了商标续展的三个核心时间阶段：

1. 常规续展期：有效期届满前12个月内。

2. 宽展期：有效期届满后6个月内。

3. 失效期：宽展期届满仍未提出续展申请的，该注册商标将被注销，公告失效。

理解并严格遵守这些法定时限，是成功续展的第一步，也是避免权利丧失的底线。

二、 续展前的准备工作（建议提前10-12个月启动）

为避免临近期限时手忙脚乱，或因资料不全、信息有误导致延误，建议企业至少提前10到12个月启动续展准备工作。这个阶段的核心是“梳理与确认”。

1. 建立商标资产台账与预警机制：

企业，尤其是拥有多件商标的企业，应建立完善的商标资产管理台账。台账内容应包括：商标注册号、图样、核定使用的商品/服务类别、注册日期、有效期截止日、权利人名称/地址、代理机构信息等。

基于台账，设置续展预警提醒。最佳预警点应设置在有效期届满前13-15个月，为后续工作留出充足时间。可以利用电子日历、专业IP管理软件或委托代理机构进行监控。

2. 核实商标状态与权利人信息：

状态核查：登录国知局商标局官网或通过专业查询工具，核实待续展商标的当前法律状态。确认其处于“注册”或“续展中”状态，排除是否存在被撤销、无效宣告或连续三年不使用撤销（“撤三”）等程序。若存在异常，需先行处理。

信息核对：仔细核对商标注册证上的权利人名称、地址是否与当前营业执照信息完全一致。若企业在此期间发生过名称变更或地址变更但未办理商标变更手续的，必须先行办理商标变更申请。根据《商标法》第四十一条，商标注册人名义、地址发生变更的，应当提交变更申请。续展时信息不一致，将可能导致续展申请被不予受理或要求补正，耽误时间。

3. 确认商品/服务项目：

检查商标核定使用的商品或服务项目。续展时原则上维持原核准项目不变。如果企业业务发展，需要扩大保护范围，则需另行提交新的商标注册申请，而非在续展中增加。

4. 决策与预算安排：

内部决策确认是否需要续展该商标。对于不再使用的商标，可以考虑通过转让或许可等方式实现价值，而非简单放弃。

根据国家知识产权局公布的收费标准，安排续展官费预算。若委托代理机构，还需将代理服务费纳入预算。

三、 续展申请材料的准备与提交（常规续展期内完成）

进入有效期届满前12个月的常规续展期后，即可正式准备并提交申请材料。此阶段应力争在期满前6-9个月内完成提交，以应对可能出现的补正等情况。

（一）申请材料清单：

1. 《商标续展注册申请书》：需准确填写商标注册号、类别、商标名称、原有效期、续展后的有效期、申请人名称及地址（必须与当前商标注册信息或已变更后的信息一致）。

2. 申请人身份证明文件复印件：

企业：加盖公章的营业执照副本复印件。

个人：签字确认的身份证复印件及个体工商户营业执照复印件（如适用）。

3. 商标代理委托书：如委托商标代理机构办理，需提交由申请人盖章/签字的委托书。

4. 商标注册证复印件：提供清晰的商标注册证复印件。如注册证遗失或破损，可在申请时一并提交补发申请。

（二）提交途径：

1. 自行办理：可前往国知局商标局注册大厅、在京外设立的商标审查协作中心或当地政务服务中心/知识产权窗口提交纸质文件，也可通过商标局官网的网上服务系统在线提交电子申请。在线提交更为便捷高效。

2. 委托代理机构办理：对于不熟悉流程、商标数量多或情况复杂的企业，委托专业的商标代理机构是更稳妥的选择。代理机构能提供专业咨询、材料审核、流程监控和风险提示等服务。

（三）缴费：

提交申请后，需按规定缴纳官费。缴费成功是申请被受理的必要条件。务必保留好缴费凭证。

四、 续展审查流程与时间节点

提交申请并缴费后，即进入官方审查流程。

1. 受理与形式审查（约1-2个月）：

国知局对申请文件是否齐全、填写是否规范、费用是否缴足进行形式审查。

可能出现的结果：

受理通知书：形式审查合格，下发《受理通知书》，表明申请已被正式受理。

不予受理：申请文件存在根本性缺失或错误，申请被退回。

补正通知：文件存在细微瑕疵，要求限期补正。收到补正通知后，务必在规定期限内按要求补正并提交，否则申请将视为放弃。

关键行动点：提交申请后，密切关注申请状态，及时响应官方通知。

2. 实质审查（约2-4个月）：

审查员对续展申请进行实质审查，主要核对申请人名义、地址是否与注册记录一致，商标图样、指定商品/服务是否与原注册一致，是否存在不得续展的情形等。

可能出现的结果：

核准续展：审查通过。

驳回通知（罕见但可能）：例如，发现商标在宽展期内已被注销，或存在其他法律障碍。此时可根据通知内容决定是否申请复审。

3. 核准公告与发证（约1-2个月）：

续展申请核准后，国知局将在《商标公告》上予以公告，并核发《商标续展注册证明》。该证明需与原《商标注册证》一并使用。

注意：现行制度下，不再重新核发载有新有效期的注册证，而是下发续展证明。企业应妥善保管两者。

理想时间线示例（以2025年12月31日有效期届满为例）：

2024年10月-11月（提前13-14个月）：启动预警，开始准备工作。

2024年12月-2025年1月（进入常规续展期）：完成信息核对、材料准备。

2025年3月-4月（期满前8-9个月）：提交续展申请并缴费。

2025年5月-6月：收到受理通知书。

2025年7月-9月：实质审查阶段。

2025年10月-11月：收到核准续展通知及《商标续展注册证明》。

2025年12月31日：原有效期届满，续展后的十年有效期自2026年1月1日起算。

五、 宽展期的风险与应对

如果因各种原因未能在常规续展期内提出申请，则自动进入为期6个月的宽展期。宽展期是法律给予权利人的最后补救机会，但伴随显著风险与额外成本。

1. 额外费用：在宽展期内提交续展申请，需缴纳额外的宽展费（官费的一部分），显著增加续展成本。

2. 权利真空风险：商标专用权在有效期届满后至续展核准前这段时间，处于法律上的“待定”状态。虽然最终核准续展后权利可追溯至期满日，但在该期间内，若发生侵权纠纷，权利人行使其权利可能会面临更复杂的法律论证，维权难度和不确定性增加。

3. 不可控因素：宽展期内提交，审查时间相对紧张。一旦遇到需要补正或说明的情况，时间压力巨大，稍有不慎即可能错过最终期限。

4. 策略建议：除非遭遇不可抗力，否则应极力避免使用宽展期。 若已进入宽展期，应视作最高优先级事项，立即准备材料，以最快速度提交申请。

六、 常见问题与风险规避

1. 信息变更未处理：如前所述，这是导致续展延误或失败的最常见原因。务必遵循“先变更，后续展”的铁律。

2. 遗忘续展时间：缺乏系统化管理导致。必须建立台账与预警。

3. 误认为续展可修改内容：续展不能改变商标图样、扩大商品/服务范围或变更权利人。任何此类改变都需要通过新的注册申请或转让/变更程序实现。

4. 轻信非官方通知：警惕以“商标局下属机构”、“公告中心”等名义发送的到付快递或付费公告诈骗。国知局的官方通知通常通过申请时指定的地址邮寄或通过代理机构转达，官费缴纳有明确指定渠道。

5. 续展后管理缺失：获得续展证明后，应及时更新内部商标档案，并将续展信息告知市场、法务等相关部门。同时，持续监控商标使用情况，保留使用证据，以应对可能的“撤三”风险。

七、 结论

商标续展绝非简单的“延期缴费”，而是一项关乎企业品牌生命线的系统性、时效性极强的法律事务。成功的续展管理始于超前的规划与精细的准备。企业应当树立强烈的权利维持意识，建立规范的商标管理制度，至少提前一年启动续展流程，确保在常规续展期内从容、规范地完成申请。

通过提前梳理信息、核对状态、准备材料，并在专业指导下（必要时）进行操作，企业可以最大限度地规避因续展失败导致的品牌资产流失风险，使核心商标权得以稳固延续，为企业的持续经营与品牌建设保驾护航。记住，在商标保护的世界里，预防永远比补救更为经济和有效。将续展工作纳入企业年度知识产权管理计划，定期审查，方能做到未雨绸缪，高枕无忧。

商标续展操作全流程：提前X个月准备，避免失效风险（附时间节点）由商标转让发布